Stadgar
Antagna vid årsmöte i Åsa den 22 feb 2004
:.
enskilt
§ 1 Föreningens namn är Hallands Spelmansförbund. Vedertagen förkortning är HSF
§ 2 Hallands Spelmansförbund har som uppgift: A) att väcka förståelse och kännedom om god svensk folkmusik, särkilt den halländska. B) att vårda intresset för . folkliga instrument samt sång. C) att verka för gamla värdefulla melodier blir upptecknade eller inspelade. D) att förvara noter och inspelningar så att de finns tillgängliga för medlemmar, forskare och andra intresserade.
§ 3 Förbundet är anslutet till Sveriges Spelmäns Riksförbund (SSR) och samarbetar med andra organisationer med likartade intressen.
§ 4 Förbundet är politiskt och religiöst neutralt.
§ 5 Melemsskap står öppen för var och en, som är beredd att verka i den anda som redovisas i §2 och som erlagt stadgad årsavgift. Medlem kan vara aktiv eller stödjande. Till hedersmedlem kan den urnämnas som gjort särskilda insatser inom förbundet. Störande och olämligt uppträdande kan föranleda uteslutning ur förbundet efter styrelsens prövning.
§ 6 Medlem skall erlägga årsavgift vars storlek bestäms av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.
§ 7 Förbundets styrelse skall bestå av 7 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter, därav 5 aktiva spelmän. För granskning av styrelsens räkenskaper och förvaltning skall vid årsmötet väljas 2 revisorer och en revisorsuppliant, vars arbete skall vara avslutade för skriftlig redovisning på årsmötet.
§ 8 Förbundets verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret.
§ 9 Ordinarie årsmöte skall hållas före februari månads utgång och utgör även ordinarie kvartalsmöte. Detta liksom övriga tre kvartalsmöten datumbestäms vid senare tillfälle av möte eller styrelse. Extra möte skall hållas, då styrelsen så finner erfoderligt eller då minst en femtedel av medlemmarna anhåller därom till styrelsen med angivande av ändamålet. Kallelse skall ske per brev till varje medlem minst 10 dagar före mötet. Motioner och förslag på ledamöter till SSR:s styrelse skall vara inkomna till HSF:s styrelse före årsskiftet. Enkel majoritet gäller i alla frågor. Vid lika röstetal har sittande ordförande utslagsröst.
§ 10 På ordinarie årsmöte skall följande ärenden upptagas på dagordningen.
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2. Val av två justeringsmän. 3. Fastställande av dagordning och fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Uppläsning av föregående mötets protokoll. 5. Föredragning av räkenskaper samt styrelse och revisionsberättelse för det gångna året. 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Behandling av motioner och förslag, som inkommit till årsmötet. (Se § 9) 8. Val av ordförande för ett år. 9. Val av halva antalet styrelseledamöter för peiod av 2 år. 10. Val av två revisiorer och en revisiorsuppliant för en period av ett år. 11. Val av musikledare för ett år. 12. Val av representanter och supplianter för stämmor i SSR. (SE SSR: stadgar.) 13. Val av matrialförvaltare för ett år. 14. Fastställande av årsavgift. 15 Övriga frågor.
§ 11 Styrelsen Konstituerar sig själv och bildar arbetsutskott. ( t ex ordf, sekr: och kassör
§ 12 Medlemmar får inte enskilt ordna tillställningar i förbundets namn.
§ 13 I frågor som inte täcks av ovanstående paragrafer gäller SSR:s stadgar.
§ 14 HSF:s stadgar kan ändras och förbundet upplösas efter beslut av minst 3/4 delar av samliga vid ordinarie årsmöte närvarande medlemmar.
§ 15 Upplöses förbundet skall dess samlingar av noter och eventuell övrig egendom deponeras på Hallands Museum, Halmstad. Skulle Spelmansförbundet återuppstå återlämnas dess egendom till förbundet.
